Ordini, clienti, autisti e listini in un unico backoffice senza fogli e chat sparse.
Imprese di trasporto che vogliono dare ai clienti un canale diretto per creare e seguire gli ordini.
Traffico, commerciali, fatturazione e autisti sullo stesso sistema, con ruoli e permessi dedicati.
Chi vuole collegare TMS, telematica o altri strumenti con integrazioni su misura.
Dal primo contatto alla fatturazione, ogni passaggio resta collegato: niente copie disperse tra email, fogli e chat.
TransportMatch accompagna l'intero ciclo commerciale e operativo. Ogni fase lascia traccia sulla successiva, così commerciale, traffico e amministrazione lavorano sulla stessa storia.
Raccogli contatti, azioni e follow-up in un unico spazio. Passa da lead a cliente senza perdere storia, allegati o contesto negoziale: il commerciale ha sempre chiaro cosa è caldo, cosa archiviare e cosa convertire.
Prepara offerte strutturate per cliente, tratta e prodotto, inviale in PDF e, all'accettazione, genera o aggiorna il listino ufficiale. Tariffe, minimi, forfait e condizioni speciali restano versionate e riusabili sugli ordini.
Crea ordini manualmente o in import massivo, gestisci stati e modifiche, allega documenti e genera PDF. Traccia anche servizi extra — come scarico in cubi, lavaggio, riscaldo e smaltimento — e costi aggiuntivi come pedaggi o dogane. L'ufficio vede priorità, scadenze e anomalie in un colpo d'occhio, con storico completo di ogni viaggio.
I clienti inseriscono e monitorano i propri viaggi senza passare da telefono o email. Vedono solo i propri dati, ricevono aggiornamenti di stato e riducono il carico sull'ufficio traffico.
Pianifica carico e scarico su calendario giornaliero, assegna mezzi e autisti interni o di subvettori, genera ordini di trasporto e condividili. Disponibilità, ferie e conflitti emergono prima che diventino un problema in piazzale.
Alla data prevista l'autista riceve un'email con il link per caricare bolle, foto e peso riscontrato. I documenti tornano sull'ordine in tempo utile per chiusura viaggio, controlli e fatturazione.
Stati operativi e contabili, allegati e dati di viaggio restano collegati all'ordine. L'amministrazione lavora su informazioni già validate dal campo, non su ricostruzioni a posteriori.
Centralizza documenti di mezzi, autisti e azienda con date e scadenze. Meno archivi sparsi, più controllo su ciò che serve per conformità e operatività quotidiana.
Autisti e personale compilano le giornate; l'ufficio importa, corregge ed esporta report per buste paga e controlli. Presenze, tipologie di giornata e valorizzazioni restano allineate al resto del portale.
Email sugli eventi che contano: nuovi ordini, cambi di stato, documenti da caricare. Ogni ruolo riceve ciò che gli serve, senza inondare tutta l'organizzazione.
Un chatbot collegato a ordini, anagrafiche e documenti (RAG): cerca, riassume, propone bozze d'ordine e supporta l'assegnazione. Utile in più, non un sostituto del flusso operativo.
Ciascuno vede solo ciò che gli serve.
Controllo completo sulla configurazione aziendale e sulla supervisione del portale.
Il cuore del traffico quotidiano: ordini, assegnazioni e avanzamento viaggio.
Dal lead all'offerta accettata, fino al listino ufficiale.
Chiude il ciclo su ordini, listini, tratte e stati contabili.
Self-service sul proprio perimetro: ordini, stati e documenti.
Strumenti di campo per ordini assegnati, documenti di viaggio e giornate.
Ogni azienda può collegare i propri sistemi. Esempi già in uso: Alpega TMS e Telematics. Altre integrazioni custom su richiesta.
Esempi
Custom per ciascuna azienda
Tutta l'operatività aziendale in un solo portale, allineato e aggiornato.
Meno informazioni sparse su email, chat e altri canali: il cliente lavora nel portale.
Domande, report e azioni operative con contesto reale — non un chatbot generico.